【Microsoft Teams の基本】Teams 会議の役割、開催者、発表者、参加者の違いとは？

Teams 会議に参加はしているものの、今一、開催者、発表者、参加者など、役割の違いが分からないことが多い。

今回は、Teams 会議における会議オプションの設定方法と、開催者、発表者、参加者の役割の違いを紹介したい。

会議オプションの設定方法

Teams の「カレンダー」から、任意の会議予約をクリックする。

メニューの「スケジュールアシスタント」から、「会議のオプション」を選択する。

「会議のオプション」が表示され、デフォルトでは以下のように設定されている。

「ロビーを迂回するユーザー？」の右横のドロップダウンをクリックすると、一覧が表示され、複数のオプションを選択することができる。

ただ、通常、会議参加者は、わざわざロビーに待機させるのは手間なので、「全員」で OK かと思う。

「発表者となるユーザー」の右横のドロップダウンをクリックすると、以下のように４つのオプションがあるが、これもデフォルトのまま「全員」で問題ないかと思う。

「会議のチャットを許可する」の右横のドロップダウンをクリックすると、「有効」、「無効」、「会議中のみ」を選択することができる。これもデフォルトのまま「有効」で OK。

Teams 会議の役割の違い

Teams 会議の役割の違いは、以下のとおり。