Word 共有の仕方：簡単に Word ファイルを共有する方法は？

Word

2024.06.03

Word ファイルで編集作業を行っているときに、複数の人と共有したいと思うことはないだろうか？

Word ファイルを共有することで、効率的な共同作業、コミュニケーションの向上、迅速なフィードバックが得られるなどのメリットがある。

そこで、今回は、簡単に Word ファイルを共有する方法を紹介したい。

Word ファイルの共有方法

共有したい任意の Word ファイルを開いてから、「ファイル」タブを選択する。

「その他」→「共有」を選択する。

「ユーザーと共有」が選択されているので、「クラウドに保存」アイコンをクリックする。

「OneDrive – 個人用」を選択する。

「OneDrive – 個人用」フォルダーを選択することで、OneDrive の個人用フォルダ―に保存される。

このあと、Word ファイルを開くと、右側にユーザーを招待する設定画面が表示されるので、必要に応じて設定し、「共有」ボタンを押すと、招待されたユーザーが共有することができる。

ここでは、デフォルトの「編集可能」、「常時」に設定しているが、それも含めて、選択可能な設定は以下のとおり。

編集権限：編集可能、表示可能
変更内容を自動的に共有：常時、メッセージを表示、有効期限なし

Word ファイルの「ファイル」タブから、「その他」→「共有」を選択する。

「電子メール」をクリックする。

「添付ファイルとして送信」ボタンを押す。

メーラーが起動し、Word ファイルが添付されるので、適宜、宛先を選び、本文を入力してから、「送信」ボタンを押すことで、相手が文書を共有することができる。