Teamsチャットで、複数人にまとめてメッセージを送りたいと思ったことはないでしょうか。
1対1のチャットだけでなく、複数人でやり取りできる「グループチャット」を作成することで、情報共有が効率的に行えます。
本記事では、Teamsチャットでグループを作成する方法（複数人への送信）と、既存チャットへのメンバー追加方法を分かりやすく解説します。
Teamsチャットでグループを作成する方法（複数人に送信）
Teamsでは、新しいチャットを作成する際に複数人を指定することで、グループチャットを簡単に作成できます。
手順① 新しいチャットを作成する
Teamsの左側メニューから「チャット」を開き、「新しいチャット」をクリックします。
手順② 複数メンバーを追加する
画面上部の宛先欄に、追加したいユーザー名またはメールアドレスを複数入力します。
複数人を指定することで、そのままグループチャットとして作成されます。
手順③ メッセージを送信する
下部の入力欄にメッセージを入力し、送信ボタンをクリックします。
これで、複数人に同時にメッセージを送信することができます。
右上のメンバーアイコンから、現在の参加者を確認できます。
Teamsチャットで既存グループにメンバーを追加する方法
すでに作成済みのチャットに、後からメンバーを追加することも可能です。
メンバー追加の手順
チャット画面右上の「ユーザーの追加」からメンバーを追加できます。
メンバー追加時のチャット履歴の扱いは、Teamsの環境によって異なります。
企業版（Microsoft 365）の場合
・過去の日数からの履歴を含める
・チャットの履歴をすべて含める
無料版の場合
履歴の共有範囲は選択できず、すべてのチャット履歴が新しいメンバーに表示されます。
そのため、途中からメンバーを追加する際は、過去のやり取りが共有される点に注意が必要です。
個人チャットとグループチャットの違い
1対1でやり取りするのが個人チャット、複数人でやり取りするのがグループチャットです。
グループチャットを使うことで、以下のようなメリットがあります。
・情報共有が一元化できる
・やり取りの履歴をまとめて確認できる
用途に応じて使い分けることで、業務効率が大きく向上します。
Teamsチャットのグループ作成でよくある注意点
後からメンバーを追加すると履歴が見えない場合がある
設定によっては、追加したメンバーが過去のチャットを閲覧できない場合があります。
チャネルとの違いに注意
Teamsには「チャネル」という機能もあり、グループチャットとは用途が異なります。
簡単に言うと以下の違いがあります。
・チャネル：チーム単位での継続的な共有
Teamsの使い方を体系的に理解したい方は、以下のまとめ記事も参考にしてください。
まとめ
Teamsチャットでは、新規チャットで複数人を指定することで簡単にグループ作成ができます。
また、既存チャットにメンバーを追加することで、柔軟にグループを拡張することも可能です。
目的に応じて使い分けることで、コミュニケーション効率を大きく向上させることができます。
Teamsの基本操作から応用までまとめて確認したい方は、こちらの記事もご覧ください。
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