【Microsoft Teams の基本】Teams のステータスを、特定の時間帯だけ「応答不可」に設定するには？

Teamsを使っていて、必要な作業に集中するために、特定の時間帯、たとえば、１時間とか２時間、応答不可にしたいと思うことはないだろうか。

作業中に、チャットで問い合わせが来ると、集中が途切れてしまう。そのたびに、「すみません、今、手が離せないので」と返すのも面倒だし、返信が遅れると、相手への印象もよくない。

そんなこんなで、今回は、Teamsで、特定の時間帯を応答不可にする方法を紹介したい。

Teamsで応答不可にする設定方法

Teams の画面で、右上のプロフィールアイコンをクリックする。

在席状況の「連絡可能」をクリックする。

「期間」を選択する。

ステータスの「連絡可能」をクリックする。

ドロップダウンでステータス一覧が表示されるので、「応答不可」を選択する。

「応答不可」の下の「今日」をクリックすると、期間の一覧が表示されるので、たとえば、ここでは、「2時間」を選択する。

「完了」ボタンを押す。

※　この「応答不可」ステータスは、Microsoft の公式ページ「Teams でのユーザーのプレゼンス」によると、以下の状態となることに注意。

1. ユーザーは引き続きチャットメッセージが受信されるが、バナー通知は表示されない。
2. 着信呼び出しがボイスメールに配信される。
3. ユーザーが自分自身を「応答不可」と設定した場合、会議に出席したり電話に応答したりしても、その存在は「応答不可」のままになる。

応答不可の設定で、一部のユーザーのみ応答を許可する方法

設定が完了すると、以下のように、メッセージ「ステータスが応答不可に設定されています。緊急メッセージと優先度の高い連絡先からの通知のみ表示されます」が表示されるので、一部のユーザーのみ通知を許可する場合は、「設定を変更します」をクリックする。

「優先アクセスを管理」をクリックする。

ユーザー名を検索する。

該当する文字を入力すると、ユーザーが表示されるので、選択する。

ユーザーが追加される。これによって、このユーザーからのチャット、通話、＠メンションの通知が可能となる。