Excel の売上表などは、同じ名称を入力することが多いので、何度も同じ入力をしていると、もっとラクな方法はないかな、と思ってしまう。
特にデータ数が多い場合は、効率よく入力したい。
ここで便利なのが、ショートカットキーの「Alt」+「↓」。新規データを入力するセルで「Alt」+「↓」を使用すると、入力済みのデータがリスト表示される。
今回は、入力済みデータのリストを表示させる方法を紹介したい。
入力済みデータのリストを表示させる方法
以下のような売上表を開いて、入力箇所のセルにカーソルを合わせる。
ここで、ショートカットキーの「Alt」+「↓」を押すと、「担当」のリストが表示された。
適宜、名前 (ここでは、「斉藤」) を選択してから、「Enter」キーを押すと、リストから入力された。
※このリストが表示されるのは、文字列のみなので、上記サンプルの場合、B列からF列が該当する。A列の日付やG列~I列などの数値は、リスト表示されないので注意。
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