Teamsチャットの既読確認の設定方法｜既読マークの見方・つけない方法・表示されない原因も解説

Teamsチャットで既読がついたか分からない…と困ったことはないでしょうか。

相手がメッセージを確認したかどうか分からないと、次のアクションに迷ってしまいます。

本記事では、Teamsチャットの既読確認の設定方法から、既読マークの見方・つけない方法・表示されない原因まで分かりやすく解説します。

初心者の方でもすぐに使える内容になっていますので、ぜひ参考にしてください。

Teamsチャットの既読確認とは？

Teamsチャットの既読確認とは、送信したメッセージを相手が読んだかどうかを確認できる機能です。

既読機能を活用することで、相手の確認状況が分かり、コミュニケーションの効率が向上します。

Teamsチャットの既読確認の設定方法

既読確認をオンにする

Teams画面右上のプロフィールアイコン横にある「…」(三点リーダー）をクリックし、「設定」を選択します。

設定画面から「プライバシー」を選択し、「開封確認」（既読確認）をオンにします。

既読マークの見方（未読・既読の違い）

メッセージの状態は、アイコンで確認できます。

既読になると、相手がメッセージを確認したことが分かります。

以下は、未読と既読のアイコンの例です。

既読をつけない方法（オフ設定）

既読をつけたくない場合は、設定でオフにすることが可能です。

既読確認をオフにすると、自分の既読も相手に表示されなくなります。

プライバシーを重視したい場合に有効です。

既読が表示されない・つかない原因と対処法

相手が既読機能をオフにしている

相手が既読確認をオフにしている場合、既読は表示されません。

グループチャットの場合

複数人のチャットでは、既読表示の仕様が異なる場合があります。

通信やアプリの不具合

一時的な不具合により、既読が反映されないことがあります。

その場合は、再起動や再ログインを試してみてください。

Teamsの使い方を体系的に理解したい方は、以下のまとめ記事も参考にしてください。

＞＞Teamsチャットの使い方まとめはこちら

まとめ

Teamsチャットの既読確認のポイントは以下のとおりです。

既読機能をうまく活用することで、スムーズなコミュニケーションが可能になります。

ぜひ活用して、業務効率を高めていきましょう。

Teamsの基本操作から応用までまとめて確認したい方は、こちらの記事もご覧ください。

＞＞Teamsチャットの使い方まとめ