【Excel 2016 の基本】Excel 表のデータを降順または昇順で並べ替えるには？

作成した Excel 表のデータを、降順または昇順で並べ替えたいと思うことはないだろうか。

例えば、商品に対して売上、売上原価、粗利益、利益率などの列があった場合、利益率を基準にして、どの商品が利益率が高いかを降順で表示させるケースなどがある。

そこで、今回は、Excel 表のデータの並べ替え方法を紹介したい。

Excel 表のデータの並べ替え方法

任意の Excel シートを開く。ここでは、E列の「利益率」を基準にして大きい順 (降順) でデータを並べ替えてみる。

ここで、全データのセル「A2」からセル「E9」までカーソルで選択する。

次に「データ」タブから、「並べ替え」をクリックし、以下のように設定してから、「OK」ボタンを押す。

列：最優先されるキー：「利益率」
並べ替えのキー：「セルの値」
順序：「大きい順」 (または降順)

「利益率」を降順で並べることができた。

※ 降順 = 大きい順 (10,9, 8, 7,…)、昇順 = 小さい順 (1,2,3,4,…)