Word ファイルで編集作業を行っているときに、複数の人と共有したいと思うことはないだろうか？
Word ファイルを共有することで、効率的な共同作業、コミュニケーションの向上、迅速なフィードバックが得られるなどのメリットがある。
そこで、今回は、簡単に Word ファイルを共有する方法を紹介したい。
Word ファイルの共有方法
OneDrive を使用する
共有したい任意の Word ファイルを開いてから、「ファイル」タブを選択する。
「その他」→「共有」を選択する。
「ユーザーと共有」が選択されているので、「クラウドに保存」アイコンをクリックする。
「OneDrive – 個人用」を選択する。
「OneDrive – 個人用」フォルダーを選択することで、OneDrive の個人用フォルダ―に保存される。
このあと、Word ファイルを開くと、右側にユーザーを招待する設定画面が表示されるので、必要に応じて設定し、「共有」ボタンを押すと、招待されたユーザーが共有することができる。
ここでは、デフォルトの「編集可能」、「常時」に設定しているが、それも含めて、選択可能な設定は以下のとおり。
添付ファイルとして電子メールで送信する
Word ファイルの「ファイル」タブから、「その他」→「共有」を選択する。
「電子メール」をクリックする。
「添付ファイルとして送信」ボタンを押す。
メーラーが起動し、Word ファイルが添付されるので、適宜、宛先を選び、本文を入力してから、「送信」ボタンを押すことで、相手が文書を共有することができる。
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