Teamsチャットをテキスト化する方法｜コピペ手順・できない原因・効率的な保存方法も解説

Microsoft Teamsでは、日々のやり取りでチャットを利用する機会が多いでしょう。

あとから確認するために、チャット内容をテキストとして保存したいと感じたことはないでしょうか。

本記事では、Teamsチャットのテキストをコピーして保存する方法と、コピーできない原因と対処法について分かりやすく解説します。

初心者の方でもすぐに実践できる内容ですので、ぜひ参考にしてください。

Teamsチャットのテキストをコピペする方法

Teamsでは、メッセージ単体ではなく、画面全体を選択することでテキストをコピーできます。

手順

チャット画面でメッセージ外の余白をクリックしてから、「Ctrl+A」を押します。

チャットのテキストがまとめて選択されます。

その状態で「Ctrl+C」でコピーし、メモ帳やExcelに「Ctrl+V」で貼り付けます。

コピーできない原因と対処法

メッセージ単体をクリックしている

メッセージをクリックして選択状態にしても、コピーはできません。

必ず画面の余白をクリックしてからCtrl+Aを押してください。

検索結果画面を開いている

検索結果画面では、Ctrl+Aで全選択してもメッセージ本文はコピーできません。

テキスト化したい場合は、通常のチャット画面に戻ってコピーする必要があります。

ショートカットキーが使えない

環境によってはショートカットキーが反応しない場合があります。

その場合は、右クリックメニューからコピーを試してみてください。

テキスト化して保存する活用例

チャット内容をテキスト化することで、業務の効率化につながります。

参考：Teamsの「メッセージ保存」機能について

Microsoft 365版のTeamsには、「このメッセージを保存する」という機能があります。

ただし、この機能はTeams内での保存であり、テキストとして外部に出力するものではありません。

チャット内容をテキスト化したい場合は、本記事で紹介した方法を利用してください。

Teamsの使い方を体系的に理解したい方は、以下のまとめ記事も参考にしてください。

＞＞Teamsチャットの使い方まとめはこちら

まとめ

Teamsチャットは仕様を理解することで、スムーズにテキスト化できます。

ぜひ活用して、業務効率を高めていきましょう。

Teamsの基本操作から応用までまとめて確認したい方は、こちらの記事もご覧ください。

＞＞Teamsチャットの使い方まとめ