【Excel 関数の基本】条件に該当する場合に特定のデータを抽出してくれるIF関数の使い方は？

Excel

2022.04.222024.05.30

Excel では、いろいろな関数や計算式を使うことができるが、その中で便利なのが、IF関数ではないだろうか。条件に該当する場合、特定のデータを抽出してくれる。

※ COUNTIF関数を使って、条件に該当する場合、カウントする方法については、以下を参照。

今回は、IF関数の形式とその使い方を紹介したい。

IF関数の形式

IF関数の形式は、以下のとおり。

「=」のあとに、大文字 (または小文字でも OK) の「IF」または「if」と入力し、丸括弧内には、以下の引数を入力する。

=IF(論理式,値が真の場合,値が偽の場合)

論理(条件)式 (第一引数) ：条件
値が真の場合 (第二引数) ：条件に合うときに表示させる値
値が偽の場合 (第三引数) ：条件に合わないときに表示させる値

任意の Excel 表を開き、E列で30%以上の利益率に該当する場合は「◯」、該当しない場合は「X」を、F列に表示させたい。

F2セルに、「=if(」と入力する。

続けて、第一引数の条件式として「E2>=0.3」と入力し、コンマ「,」を入力して、区切る。

次に、第二引数の条件に該当する場合として、「“◯”」を入力し、コンマ「,」を入力して、区切る。

※引数の値として文字列を出力させるときは、必ず半角のダブルクォーテーション (“”)で括るのがきまりとなっている

第三引数の条件に該当しない場合として、「“X”」を入力し、閉じ括弧 ()) の入力後、「Enter」を押す。

F2セルに「◯」が入力された。

セル「F2」は 30%以上に該当するので、「○」が表示される。次に、そのセルの右下にカーソルを合わせると、「+」に変化するので、その状態で、セル「F９」までドラッグする。

セルごとに、「○」と「X」が表示された。E列の各セルの値が 0.3 以上の場合は、「○」と表示され、それ以外は、「X」と表示される。

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